Odoo vs Exact Online

Wij vergelijken de marktleider met Odoo Enterprise

Erwin van der Ploeg
december 2017
Erwin van der Ploeg
10 december 2017 in Boekhouding

Odoo vs Exact Online

Wij vergelijken de marktleider met Odoo Enterprise

Wij vergelijken Odoo met Exact! Dit wordt steeds meer het gevecht in Nederland. Exact gesterkt door een enorme marketing machine, met o.a. Max verstappen. Odoo doet het door alle te investeren in de verbetering  van het ERP systeem Odoo. In Nederland is Exact Online een begrip en al jarenlang marktleider in bedrijfssoftware oplossingen, zoals Exact Globe, Exact Synergie, maar tegenwoordig Exact Online. Maar hoe verhoudt Odoo zich ten opzichte van Exact?

 

Wat is Exact Online?

Alles wat je nodig hebt om je groeiambities waar te maken

Exact Online is dé online bedrijfssoftware voor ondernemers en accountants. Met boekhouden en CRM in 1 is het de basis van ieder gezond bedrijf. Daarnaast hebben we geïntegreerde pakketten voor mkb’ers in de productie, handel en zakelijke dienstverlening.

Wat is Odoo?

Laat je bedrijf groeien met de Alles-in-een bedrijfssoftware van Odoo. Mooi en eenvoudig in gebruik.

Is Odoo helemaal nieuw voor je, lees ons blog Wat is Odoo?

Odoo is een alles in één open source Cloud ERP systeem. Odoo is beschikbaar via een public of private cloud en kenmerkt zicht door de vele standaard beschikbare mogelijkheden. De open source opzet van Odoo maakt de software uitermate flexibel en geeft gebruikers over de hele wereld de mogelijkheid om Apps voor Odoo te ontwikkelen. Odoo heeft dan ook de grootste business App store ter wereld.

Laat je bedrijf groeien en breidt Odoo uit als het nodig is door de eenvoudige installatie van een extra app. Het werken met software moet leuk zijn en daarom geeft Odoo veel aandacht voor gebruikersgemak.

Vergelijk van Odoo met Exact

Om een ​​eerlijke vergelijking te maken, hebben we een tabel samengesteld met de belangrijkste functies in tien categorieën: Verkoop, CRM, Facturatie & Boekhouding, Marketing, Voorraadbeheer, Productie, Inkoop, Services & Projecten, Personeelsbeheer, Tools en gebruikersgemak & productiviteit. Deze categorieën omvatten bijna alles wat een MKB bedrijf nodig zou kunnen hebben om het bedrijf te beheren, te ontwikkelen, en verder uit te breiden.

Om alle functie te kunnen vergelijken hebben we Exact Productie Geavanceerd gekozen om te vergelijken met Odoo Enterprise.


Verkoop

 

Exact Online

Odoo

B2B Verkoop

 

 

Offertes naar orders

V

V

Online offertes

X

V

Online betalen

X

V

Upselling & Cross selling

X

V

Prijsafspraken

V

V

Koppeling KVK

V

X

Promotieprogramma’s

X

V

Abonnementen

V

V

Verkoopprognose

V

X

 

 

 

Kassa verkoop

 

 

Complete kassa

X

V

 

 

 

Online verkoop

 

 

Website geïntegreerd

X

V

Webshop geïntegreerd

X

V

 

 

 

Productbeheer

 

 

Standaard producten

V

V

Multi varianten

X

V

Verschillende maateenheden

V

V

Samengestelde producten

V

V

Bouwpakket levering

V

V

Klant specifieke producten

V

X

 

CRM

 

Exact Online

Odoo

Verkoop flow

 

 

Leads

V

V

Prospects

V

V

Lead scoring

X

V

Integratie website

X

V

Verkoop pijplijn

V

V

Automatisch toewijzen

X

V

Verkoop forecast

V

V

Dashboard

V

V

 

 

 

Communicatie mogelijkheden

 

 

Acties en alerts

V

V

Documenten

V

V

Noties & afspraken

V

V

E-mail integratie

X

V

E-mail sjablonen

X

V

VOIP integratie

X

V

Livechat integratie

X

V

Twitter integratie

V

X

 

 

 

 

Facturatie en boekhouding

 

Exact Online

Odoo

Interne processen

 

 

Volledige boekhouding

V

V

Kostenplaatsen

V

V

Budgetten

V

V

Activa

V

V

Declaraties

X

V

Real-time voorraadwaardering

V

V

BTW - en ICP aangifte

V

V

Scan & Herken

V

X

 

 

 

Dagelijkse werkzaamheden

 

 

Bankafschrift koppeling

V

X

Bankafschrift import

V

V

Betaalbestand bank

V

V

Auto incasso bank

V

V

Eenvoudig afletteren

V

V

Uitgestelde inkomsten

V

V

 

 

 

Facturatie

 

 

Facturatie

V

V

Verzenden per e-mail

V

V

UBL facturen inlezen en genereren

V

X

Herinneringen / aanmaningen versturen

V

V

 

 

 

Internationaal

 

 

20+ landen boekhouden

X

V

Meerdere bedrijven

V

V

Meerdere talen

V

V

Meerdere valuta

V

V

 

 

 

 

Marketing

 

Exact Online

Odoo

Marketing acties

 

 

Bulk mailingen

X 1)

V

Webpagina, blogs, SEO

X

V

Evenementen

X

V

Marketing automation

X

V

Contact segmentatie

X

V

 

 

 

Marketing opvolging

 

 

Enquêtes

X

V

UTM Bezoekers tracking

X

V

Social media webintegratie

X

V

 

 

 

1)      Alleen met extra koppeling met Mailchimp

Voorraadbeheer

 

Exact Online

Odoo

Voorraadbeheer

 

 

Meerdere magazijnen

V

V

Meerdere locaties

V

V

Drop shipment

V

V

 

 

 

Producten

 

 

Traceability, batch, serienummers

V

V

Vervaldatums

V

V

Meerdere maateenheden

V

V

 

 

 

Rapportages

 

 

Voorraadwaarde

V

V

Voorraad forecast

V

V

Voorraad mutaties

V

V

 

 

 

Productiviteit

 

 

Pick, Pack, Deliver

X

V

Complexe routings

X

V

Bach picking

X

V

Barcode scanning

X

V

Integratie vervoerder

X

V

 

 

 

 

Productie

 

Exact Online

Odoo

Productiebeheer

 

 

Productieorder

V

V

Werkorders

V

V

Demontage orders

X

V

Uitbesteed werk

V

X

Machine displays

X

V

Tijdregistratie

V

V

Kosten analyse

V

V

Traceability

V

V

Projecten koppelen

V

X

Bijproducten

V

V

Product Lifetime management

X

V

Kwaliteitsbeheer

X

V

Machineonderhoud

X

V

Reparaties

X

V

 

 

 

Productieplanning

 

 

Meerdere niveau stuklijsten

V

V

Routings

V

V

Master Production Schedule

X

V

Productieplanning

V

V

 

Inkoop

 

Exact Online

Odoo

Inkoopbeheer

 

 

Offerteaanvragen

X 1)

V

Aanbestedingen / Tenders

X

V

Afroeporders

X

V

Prijsstaffels

X

V

Meerdere leveranciers

X

V

3-weg factuur controle

X

V

 

 

 

Fulfilment

 

 

Voorraad gestuurd (MTS)

V

V

Order gestuurd (MTO)

V

V

Master Production Schedule

X

V

 

 

 

 

Diensten & Projecten

Diensten & projecten is niet mogelijk in Exact Online Productie. Hiervoor heb je Exact Uren & Facturatie nodig.

 

Exact Online

Odoo

Projecten

 

 

Projecten

V

V

Planbord

V

V

Taken, subtaken

X

V

Capaciteitsplanning

V

V

 

 

 

Klant services

 

 

Helpdesk

X

V

Urenregistratie

V

V

Tevredenheidscheck

X

V

Klanten portaal

X

V

E-mail integratie

X

V

 

 

 

Facturatie

 

 

Vaste prijs facturatie

V

V

Urenstaat facturatie

V

V

Projecttaken van verkopen

X

V

 

 

 

 

Personeelsbeheer

 

Exact Online

Odoo

Personeelsbeheer

 

 

Personeelsmap

X

V

Contracten

X

V

Declaraties

X

V

Verlofregistratie

X

V

Urenregistratie

X

V

Werving & Selectie

X

V

Beoordelingen

X

V

Salarisadministratie

V

X

 

 

Gebruikersgemak

 

Exact Online

Odoo

Gebruikersgemak

 

 

Volledig webbased

V

V

Eenvoudig zoeken en filteren

V

V

Hulp op velden

X

V

Real-time chat en e-mail

X

V

Dynamische draaitabellen

X

V

Keyboard sneltoetsen

V

V

Meertalig

V

V

 

 

 

Overige mogelijkheden

 

 

App Store

V

V

Mobiele apps

V

V

 

 

 

 

 

 

 

Vergelijk van prijs

Voor een prijsvergelijk gaan we uit van Exact Online Productie Geavanceerd en Odoo Enterprise. Voor het vergelijk gaan we uit van een bedrijf met 20 gebruikers van de software. Omdat de functie van beide pakketten niet helemaal gelijk zijn, hebben we voor de Odoo prijsberekening alle apps opgenomen waarvan functionaliteit is benoemd in het overzicht. Het toevoegen van deze extra apps compenseert (in prijs) de ontbrekende functionaliteiten in Odoo.

 

Exact Online

Odoo

 

Prijzen per maand)

Exact productie geavanceerd

€ 415,-

 

20 gebruikers

€ 399,-

€ 440,-

Odoo CRM

 

€ 16,-

Odoo Verkoop

 

€ 8,-

Odoo E-mail marketing

 

€ 8,-

Odoo Facturatie

 

€ 8,-

Odoo Boekhouding

 

€ 16,-

Odoo Inkoop

 

€ 8,-

Odoo Voorraad

 

€ 24,-

Odoo Productie

 

€ 32,-

Odoo Kwaliteit

 

€ 16,-

Odoo Onderhoud

 

€ 16,-

Odoo PLM

 

€ 16,-

Odoo Studio

 

€ 48,-

Totaal

€ 814,-- per maand

€ 656,- per maand


Samenvatting

Exact is al jaren heer en meester in Nederland op het gebied van bedrijfssoftware en heeft met Exact online een goed product wat veel mensen aanspreekt. Wat opvalt is de keuze voor standaard pakketten voor handel, productie, projectmanagement of Uren & Facturen. We hebben dit nagevraagd bij Exact, maar et is niet mogelijk de standaard pakketten te combineren. Dus ben je en productiebedrijf, dan kan je geen projecten doen of een handelsbedrijf kan geen productie doen. Deze keuze van Exact is jammer, omdat in de praktijk deze functionaliteiten wel degelijke voorkomen bij een bedrijf.

Mogelijkheden

Odoo presenteert zich als een “Alles in één oplossing”. Op basis van je behoefte kun je de Odoo Apps installeren welke je in je bedrijf nodig hebt. Heb je een groothandel, maar assembleer je ook producten dan kan dat. Bereken je de installatie van je product op basis van verwerkte uren, dan kan je dat uitvoeren met Odoo. Odoo probeer de gebruiker te helpen met alles wat in een bedrijf kan gebeurt. 

Geen beperkingen, maar de kracht van integratie van alles wat je nodig hebt.

Flexibiliteit

In de huidige tijd gaat alles snel en moet je als bedrijf flexibel zijn. Dit vraagt ook veel van je software oplossing. Zowel Exact als Odoo kunnen geen 100% match garanderen en werken dan ook met een App Store waar je aanvullende functionaliteit kunt toevoegen aan je pakket. Exact en Odoo verschillen hierin van aanpak. Exact heeft ervoor gekozen om alles te koppelen. Bij een koppeling met extra functionaliteit krijg je te maken met een ‘Extra software pakket’. Dit extra pakket heeft een eigen ‘look and feel’ en manier van inloggen en werking.

Odoo biedt de mogelijkheid om de software geheel aan te passen door de installatie van Apps. Odoo heeft ervoor gekozen om niet te koppelen maar de extra functionaliteit te integreren. Dit betekent dat de functionaliteit onderdeel uit maakt van Odoo en het voor iedere gebruiker eenvoudig is om de weg te vinden. Met Odoo Studio heeft Odoo een echte winnaar gemaakt. Het geeft iedere Odoo klant de mogelijk Odoo aan te passen, zoals het toevoegen van eigen velden.

Prijs

De licentieprijs van Odoo is voordeliger dat Exact Online en daarbij krijg je bij Odoo ook meer functionaliteit. De kosten voor implementatie en support is niet onderzocht.

Disclaimer

Dit artikel is samengesteld door Odoo Experts. We hebben ons best gedaan om het objectief en eerlijk te maken. Als u een fout vindt of een missende functie, meld dit aan info@odooexperts.nl en we zullen dit document bijwerken. Ons doel is om een continu bijgewerkte vergelijking van de belangrijkste concurrenten te hebben en we trachten hierbij zo nauwkeurig mogelijk te zijn.