Als het kan, hou het simpel!

Je zit vol met ideeën en wilt deze graag automatiseren. Maar levert het wel waarde op voor je bedrijf? ERP Software kan heel veel, maar als het kan, hou het simpel.

Bij het gebruik van ERP software gaat het om efficiëntie. Een ERP pakket is bij uitstek een systeem wat je de mogelijkheid geeft om efficiënt te werken. De ERP software zorgt ervoor dat je gegevens maar één keer hoeft in te voeren en dat processen aan elkaar gekoppeld zijn.

Het succes van het gebruik van een ERP pakket zit natuurlijk in de keuze van het pakket, maar vaak nog meer in hoe het pakket is geïmplementeerd.

ERP Implementatie

Wat bedoel je daarmee?

Mijn Word spellingscontrole zegt over “Implementatie” gelijk “Vaag taalgebruik”. Dus eigenlijk zou ik een ander woord moeten gebruiken ;)

Implementatie is het inrichten/instellen van je ERP Systeem zodat het geschikt is voor gebruik binnen jouw bedrijf. Zie een ERP Systeem als blokken van functionaliteiten. Ieder blok is een bedrijfsproces en ieder blok kun je op meerdere manieren stapelen. Vaak worden ERP Systemen weergegeven als puzzelstukjes welke naadloos in elkaar passen. Op zich goed weergegeven, echter past een puzzelstukje maar op 1 manier in elkaar en met een ERP systeem is dat niet het geval. Vaak kunnen de stukjes op verschillende manieren aan elkaar gekoppeld worden. Het is net als het spel “Tetris”. Een heleboel blokken die je passend moet zien te maken. Het passend maken van de blokken is wat tijdens de implementatie van het ERP Systeem wordt gedaan door een ERP Consultant.

Tijdens de implementatie wordt vaak voor de eindgebruiker, pas goed duidelijk wat de mogelijkheden en onmogelijkheden van het ERP Systeem zijn. Soms werkt een ERP Systeem anders dan jij voor ogen hebt of dat de processen lopen binnen je bedrijf. Samen met de ERP Consultant zoek je naar de beste oplossing. Dit kan zijn een andere werkwijze of het aanpassen van het ERP Systeem. Welke keuze de beste is verschilt van geval tot geval.

Hou het simpel!

De werkwijze binnen je bedrijf is juiste waarom je een voorsprong hebt op je concurrentie en je denk er niet aan om deze te wijzigen. Als dat echt zo is, doe het dan ook zeker niet! Maar zorg er wel voor dat je bij je ERP Pakketselectie een ERP Systeem kiest welke flexibel genoeg is om aanpassingen door te voeren tegen een redelijke prijs. One size fits all software valt dan gelijk af, maar ook de wat minder moderne ERP systemen welke moeilijk zijn aan te passen of waar je bij iedere aanpassing de hoofdprijs betaald. Kies voor een modern pakket, waarbij aanpassingen redelijk eenvoudig zijn. Opensouce ERP Systemen zijn hier vaak uitermate geschikt voor.

Maar als je kiest voor ERP Maatwerk, want daar praat je dan toch over, probeer het simpel te houden. Vraag je bij iedere verzoek voor een aanpassing af Levert deze aanpassing mij waarde op? Kan je deze vraag niet eenvoudig en snel beantwoorden, dan zou ik je adviseren het niet te doen. Waarom zou je iets laten maken, wat geen directe waarde oplevert?

Total Cost of Ownership (TCO)

Een aanpassing in de ERP Software moet waarde opleveren. Want hou er rekening mee dat je iedere aanpassing in de software meesleept in de totale tijd dat je de software gebruikt. Bij iedere update of uitbreiding van de software heb je rekening te houden met je maatwerk. De totale kosten van het bezit van de software (TCO) wordt dus hoger. Dat hoeft geen enkel probleem te zijn, als de waarde vermeerdering van de aanpassing maar hoger is.

Is maatwerk dan een slecht idee?

Nee, dat zal je me niet horen zeggen. Maatwerk kan de beste oplossing zijn voor het probleem. Loop je voorop en heb je een andere visie dan anderen, dan heb je vaker dat je iets nodig hebt wat er nog niet is. Maatwerk geeft je een direct voordeel en een voorsprong op de rest.

Maar het ligt ook zeker aan het ERP Systeem. Het ene systeem is de andere niet en er zijn veel overeenkomsten, maar ook verschillen. Het verschil zit zowel in de breedte als de diepte. Heb je een specialistisch pakket, dan mis je vaak veel functionaliteit in de breedte en moet je vaak koppelen aan andere systemen. Heb je een pakket wat in de breedte heel veel kan, dan mis je soms diepgang. In die gevallen is het vaak het beste om te kijken of je de diepgang met maatwerk kan toevoegen.

Kan maatwerk ook simpel?

Jazeker, maatwerk kan ook simpel. Heb je bepaald dat het naar je hand zetten van de software het beste is voor je bedrijf. Het levert meer op dan dat het kost. Neem dan maatwerk en probeer de oplossing voor iedere gebruiker zo simpel mogelijk te maken. Het lijkt voor de hand liggend, maar ik zie vak genoeg dat dingen nodeloos complex worden gemaakt en zodoende vaak geen waarde oplevert voor het bedrijf. Denk goed na over wat je wilt en laat je goed adviseren en begeleiden. Kijk ook links en rechts of er andere oplossingen zijn, die wellicht simpeler zijn. Soms lijken andere oplossingen minder goed, maar doordat ze veel simpeler zijn, zijn het toch vaak de beste oplossingen. Oplossingen die mensen gebruiken.

Simple can be harder than complex: You have to work hard to get your thinking clean to make it simple. But it’s worth it in the end because once you get there, you can move mountains.

Steve Jobs


Waarom is ERP Implementatie zo moeilijk

17 TIPS OM WEL SUCCESVOL TE ZIJN!

ik wil je graag mijn 17 tips aan je geven, welke zeker gaan bijdragen aan het succesvol in gebruik nemen van jouw nieuwe ERP systeem.


Klik op de knop "Download Gratis". Je hoeft alleen je naam en e-mail adres in te vullen.

Je gegevens zijn veilig. Wij hebben net zo'n hekel aan spam als jij :)

Schrijf een reactie

U moet zijn ingelogd om een reactie te plaatsen.