Overslaan naar inhoud

Voorraadbeheer met realtime inzicht

Betrouwbaar voorraadbeheer begint met één actueel overzicht. Koppel magazijn, inkoop, verkoop, levering en boekhouding, zodat jij precies de voorraad houdt die je nodig hebt.

We beginnen met het observeren van jouw processen. Maak vrijblijvend kennis met ons.

Precies de voorraad die je nodig hebt.

Te weinig voorraad kost verkoop. Te veel voorraad legt kapitaal vast.

  • Actuele beschikbaarheid.
  • Inzicht in voorraadwaarde.
  • Betrouwbare leveringen.

Van voorraadniveaus naar voorraadbeheer

Een actuele voorraadpositie brengt rust in verkoop, inkoop en het magazijn. Jij ziet wat er echt beschikbaar is en kunt met focus verbeteren.

Realtime beschikbaarheid

Zie wat beschikbaar is, gereserveerd is, onderweg is, bij een klant is of bij een 3PL.

Controle over voorraadwaarde

Voorkom dat er onnodig kapitaal vastzit in je magazijn en gebruik bewuste buffers.

De volledige logistieke keten

Inclusief intercompany, dropshipping, productie, verzending en retouren.

Minder telverschillen

Gebruik telverschillen en retouren als managementinformatie om de onderliggende oorzaken op te lossen.

Begin op de werkvloer

Medewerkers kennen de uitzonderingen en hebben vaak de beste ideeën voor verbetering.

Verbeter door te meten

Leg een nulmeting vast, voer een verbetering door en meet het resultaat opnieuw.

Een actueel proces brengt rust

We observeren eerst elk proces: waar loopt het vast, waar ontstaan fouten en wie doet wat? Daarna beschrijven we de scenario’s, inclusief uitzonderingen en voorraad die buiten je eigen magazijn wordt gehouden.

Een geanonimiseerde groothandel ging van maandelijkse tellingen naar één jaarlijkse telling. Dat kwam door betere processen en betrouwbare registratie, niet alleen door software.

Odoo Voorraad-dashboard met ontvangsten, leveringen, productie en voorraadprocessen
Magazijnmedewerker controleert de voorraad met een handscanner

Betrouwbare voorraad begint met nauwkeurige registratie

Een actueel voorraadbeeld komt niet alleen uit het systeem. Medewerkers moeten ontvangsten, verplaatsingen, tellingen en zendingen op een eenvoudige manier kunnen registreren.

Met duidelijke werkwijzen en actuele informatie ziet jouw team sneller wat beschikbaar is, waar afwijkingen ontstaan en welke actie nodig is.

Voorraadbeheer verbeteren begint met observeren

We veranderen niet meteen van alles. Eerst begrijpen we de werkelijkheid, meten we het startpunt en verbeteren we met focus.

Observeer

We observeren mensen, routes, systemen en overdrachten op de werkvloer.

Map brengen

We maken een magazijnindeling en beschrijven je logistieke processen.

Stel een basislijn vast

We leggen telverschillen, retouren, voorraadwaarde, beschikbaarheid en doorlooptijden vast.

Verbeter

We ontwerpen processen en informatie rondom de echte knelpunten, met de werkvloer als uitgangspunt.

Meet opnieuw

We checken of de verandering echt zorgt voor betere voorraad, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid.

Vragen over voorraadbeheer

Omdat verkoop, inkoop, het magazijn en management anders met verschillende informatie werken. Real-time voorraad voorkomt verkeerde beloftes, voorraadtekorten en onnodig spoedwerk.
Ja. Te veel voorraad legt kapitaal vast, neemt ruimte in en kan verouderen. Het doel is precies de voorraad die je nodig hebt, met bewuste buffers waar dat nodig is.
Ja. Voorraad buiten je eigen magazijn moet ook te volgen zijn op hoeveelheid, waarde, reservering en beweging.
Realtime voorraadbeheer betekent dat ontvangsten, reserveringen, verplaatsingen, leveringen en correcties direct worden verwerkt in dezelfde voorraadpositie.
Het hangt af van risico, waarde, beweging en proceskwaliteit. De tel frequentie is vaak een indicatie van hoe betrouwbaar jouw voorraadsysteem is. Het doel is niet om vaker te tellen, maar om beter te registreren.
Met betrouwbare vraagdata, doorlooptijden, buffers, voorraadregels en actuele bewegingen. Te veel voorraad legt kapitaal vast; te weinig zorgt voor gemiste verkoop en spoedwerk.
Ja. Je kunt voorraad volgen per magazijn, locatie, partij, serienummer of externe opslag. Zo zie je wat beschikbaar is, gereserveerd is, onderweg is of bij een logistieke partner ligt.
Ja. Dropshipping, interne aanvulling en intercompany-stromen kunnen onderdeel zijn van dezelfde logistieke inrichting. De scenario’s moeten vooraf goed beschreven en getest worden.
We onderzoeken waar fouten ontstaan: ontvangst, opslag, picking, levering of retourregistratie. Daarna leggen we een nulmeting vast en verbeteren we gericht, gevolgd door een nieuwe meting.
Ja. Verkoopvraag kan aanvulling, inkoop of productie triggeren. Door die keten te koppelen zie je eerder welke materialen, capaciteit en leveringen nodig zijn.

Plan een gratis adviesgesprek.

We beoordelen jouw voorraadprocessen en bepalen samen waar betrouwbaar inzicht de meeste waarde oplevert.