Odoo-licentie en Odoo.sh
De licentie en Odoo.sh vormen de basis van jouw software-investering. Bekijk de huidige licentieprijzen op onze prijsinformatie.
Wat kost een ERP-systeem in de praktijk?
Een eerlijke ERP-prijs begint niet bij software, maar bij processen, mensen, data, doelen en de tijd die jouw organisatie beschikbaar maakt.
De investering hangt af van jouw processen, mensen, data en scope.
De investering in kaart brengen
De totale ERP-investering bestaat uit drie lagen
Je kunt de investering grofweg opdelen in terugkerende softwarekosten, eenmalige projectkosten en kosten na livegang. Hieronder zie je welke onderdelen onder elke categorie vallen en welke keuzes de scope bepalen.
Ontdekking en scopebepaling
We beoordelen haalbaarheid, processen, doelen, scenario’s en scope voordat we een betrouwbaar plan en een inschatting maken.
Implementatie
Implementatie omvat advies, inrichting, datamigratie, projectbegeleiding, training, testen en de oplossing in de praktijk laten werken.
Maatwerkontwikkeling en integraties
Extra ontwikkeling, integraties en complexe datastromen vergroten de scope en vragen om extra analyse, ontwikkeling en testen.
Ondersteuning na livegang
Na go-live helpen we gebruikers, beantwoorden we vragen en verbeteren we de inrichting waar dat waarde toevoegt.
Odoo-upgrades
Toekomstige upgrades vragen om voorbereiding, testen en soms aanpassingen. Vraag naar het Odoo Experts Upgrade Garantieplan.
Wat bepaalt de investering?
De scope wordt bepaald door jouw situatie
Niet elk ERP-project heeft dezelfde complexiteit. Deze factoren bepalen hoeveel analyse, inrichting, begeleiding en testen nodig zijn.
Gebruikers en rollen
Meer gebruikers, teams en rechten vragen om meer afstemming, training en administratie.
Apps en processen
De scope groeit wanneer meer afdelingen en processen samenkomen in dezelfde manier van werken.
Data en kwaliteit
Oude, dubbele of onvolledige data vraagt om extra opschoning, mapping en controles.
Integraties en maatwerkontwikkeling
Elke gegevensstroom tussen systemen vraagt om ontwerp, ontwikkeling, monitoring en testen.
Bedrijven en landen
Meerdere entiteiten, valuta en landen maken processen, rapportage en rechten complexer.
Adoptie en begeleiding
Beschikbaarheid van medewerkers, training en verandermanagement bepalen het tempo en het risico.
Van investering naar resultaat
De stappen van een ERP-project in één oogopslag
De volgorde en diepgang kunnen per project verschillen. Samen bepalen we wat nodig is voor een gecontroleerde go-live.
Ontdekking en analyse
We beoordelen haalbaarheid, doelen, processen, data en speciale scenario’s. Zo ontstaat een realistische scope.
Kick-off en voorbereiding
We maken de planning, rollen, verantwoordelijkheden en afspraken over de betrokkenheid van jouw organisatie concreet.
Scenario’s, configuratie en training
We bepalen acceptatiescenario’s, richten de oplossing in en trainen key users en teams met herkenbare situaties.
Partiële en integratietests
We testen onderdelen, datastromen en gebruikersacceptatie meerdere keren voordat we een go/no-go-beslissing nemen.
Go-live en hypercare
We bereiden de lancering zorgvuldig voor, gaan niet live met onbeheersbare risico’s en bieden intensieve ondersteuning in de eerste periode.
Herkenbare projectsituaties
Een aanpak die past bij elke organisatie
Dezelfde software kan in verschillende organisaties een andere aanpak vragen. Kijk welke situatie het meest lijkt op jouw organisatie.
Compact starten
Een georganiseerde organisatie met een beperkte scope en vooral standaardprocessen. De focus ligt op een sterke basis, duidelijke keuzes en snelle adoptie.
Groeiende organisatie
Meer afdelingen, gebruikers en data vragen om een goede migratie, integraties, rollen en afspraken die met je mee kunnen groeien.
Complexe omgeving
Meerdere bedrijven, landen, productie- of logistieke scenario’s en integraties vragen om extra analyse, testen en afstemming.
Veelgestelde vragen
Vragen over ERP-kosten
Er is geen vaste prijs die voor elke organisatie geldt. De investering hangt af van processen, gebruikers, data, training, integraties, maatwerkontwikkeling en de betrokkenheid van jouw organisatie. We brengen eerst de scope en de belangrijkste keuzes in kaart.
Het aantal gebruikers heeft vooral invloed op licenties, rollen en training. De projectinspanning wordt ook bepaald door processen, data, integraties, maatwerkontwikkeling, testscenario’s en de tijd die jouw organisatie beschikbaar stelt.
De totale investering bestaat uit de Odoo-licentie inclusief Odoo.sh, discovery en scoping, implementatie, eventuele maatwerkontwikkeling en integraties, support na go-live en toekomstige upgrades. We bespreken deze onderdelen vooraf, zodat jij weet wat wel en niet is inbegrepen in een schatting.
Nee. De Odoo-licentie en Odoo.sh zijn een aparte, terugkerende software-investering naast de implementatie. Bekijk de actuele licentieprijzen via Odoo-prijzen. De vereiste gebruikers en overeenkomsten bepalen de licentiekosten.
De scope kan groeien door meer gebruikers of entiteiten, complexere processen, meerdere landen, datamigratie, maatwerkontwikkeling, integraties, extra testscenario’s en intensievere training of begeleiding. Ook de kwaliteit van bestaande data en de beschikbare betrokkenheid van de klant hebben invloed.
Een ERP-systeem verandert de dagelijkse manier van werken. Mensen moeten begrijpen waarom de verandering nodig is, oefenen met hun eigen scenario’s en vertrouwen opbouwen voordat ze zelfstandig kunnen werken. Training is daarom geen losse software-instructie, maar onderdeel van een verandertraject.
We nemen datamigratie mee wanneer dit onderdeel is van de afgesproken scope. Eerst bepalen we welke data nodig is, daarna schonen we die op, mappen we velden en controleren we het resultaat. Oude of inconsistente data kan extra analyse en correctie vereisen.
We kiezen eerst een passende standaardoplossing. Maatwerkontwikkeling of een integratie is alleen aan te raden wanneer een belangrijk bedrijfsproces anders niet goed werkt of betrouwbare informatie niet beschikbaar is. De kosten hangen af van analyse, ontwerp, ontwikkeling, testen en beheer.
Afhankelijk van het project doorlopen we discovery en analyse, kick-off en voorbereiding, het definiëren van acceptatiescenario’s, configuratie, training, gedeeltelijk testen, acceptatie- en integratietesten, go-live voorbereiding en go-live met hypercare. We stemmen de volgorde en diepgang af op jouw organisatie.
Na livegang zijn support, optimalisatie en toekomstige upgrades belangrijke onderdelen van jouw totale eigendomskosten. In de eerste weken bieden implementatieconsultants en solution consultants hypercare. Vraag ook naar het Odoo Experts Upgrade Garantieplan voor voorspelbare upgrade-support.