Odoo boekhouding in Nederland: compleet, internationaal en serieus

Is Odoo geschikt voor Nederlandse boekhouding? Ja. Odoo heeft een volwaardige Nederlandse boekhouding met een Nederlands grootboekschema, Nederlandse btw-regels, aangifterubrieken, rapportages, SBR, Digipoort, auditfile-export, ICP en ondersteuning voor Peppol.

De twijfel is begrijpelijk. Odoo is vooral bekend als ERP-systeem voor verkoop, voorraad, CRM en projecten. Exact en AFAS zijn in Nederland al jaren bekende namen voor de financiële administratie. Daardoor ontstaat soms het beeld dat Odoo wel een factuur kan maken, maar geen echte Nederlandse boekhouding heeft.

Dat beeld klopt niet meer.

Odoo is geen eenvoudig facturatieprogramma met een buitenlands rekeningschema. Het is een compleet ERP-systeem waarin de boekhouding onderdeel is van de dagelijkse bedrijfsvoering. Dat verschil is belangrijk. Financiële informatie ontstaat niet pas aan het einde van de maand, maar gedurende het verkoop-, inkoop-, voorraad- en projectproces.

In dit blog lees je wat Odoo boekhouding in Nederland concreet kan, hoe de Nederlandse btw-aangifte en Digipoort werken, wat Odoo doet met Peppol en automatische incasso, en waar de grenzen liggen. Ook vergelijken we Odoo met Exact en AFAS.

Odoo boekhouding Nederland: wat is er geregeld?

De Nederlandse boekhouding in Odoo bestaat uit veel meer dan een vertaald menu. De Nederlandse inrichting bevat onder meer:

Wie door de broncode kijkt, ziet dat de Nederlandse boekhouding uit meerdere samenhangende onderdelen bestaat. De basis bevat het Nederlandse rekeningschema, de btw-codes en fiscale posities. Aanvullende onderdelen verzorgen de Nederlandse rapportages, SBR, Intrastat, elektronische facturen en andere financiële processen.

Niet iedere functie staat dus in exact dezelfde app. Dat is normaal bij een ERP-systeem. Sommige onderdelen horen bij de basisboekhouding, andere bij aanvullende Odoo-apps of Enterprise-functionaliteit. Bij een goede inrichting wordt vooraf bepaald welke onderdelen nodig zijn.

Het Odoo boekhoudprogramma in de dagelijkse praktijk

Een Odoo boekhoudprogramma moet meer doen dan cijfers bewaren. Het moet aansluiten op de manier waarop een bedrijf werkt. In Odoo begint de financiële administratie daarom niet pas bij het boeken van een bankafschrift.

Grootboek, dagboeken en facturen

Odoo ondersteunt de klassieke financiële administratie met:

• grootboekrekeningen;

• verkoop-, inkoop-, bank- en kasdagboeken;

• memoriaalboekingen;

• klantfacturen en leveranciersfacturen;

• creditnota’s en debetnota’s;

• betalingscondities en betaaltermijnen;

• deelbetalingen;

• betalingskortingen;

• periodieke boekingen;

• uitgestelde kosten en opbrengsten;

• automatische afschrijvingen;

• leningsoverzichten en aflossingsschema’s.

Je kunt facturen handmatig aanmaken, maar dat is vaak niet de meest interessante route. Een klantfactuur kan ook ontstaan vanuit een verkooporder, levering, project, gewerkte uren, abonnement, declaratie, webshop of kassa.

Dat is een belangrijk verschil met een los boekhoudpakket. Bij een los pakket wordt de financiële informatie vaak achteraf ingevoerd. In Odoo ontstaat de boeking op het moment dat het bedrijfsproces plaatsvindt.

Een verkooporder kan leiden tot een levering en daarna tot een klantfactuur. Een inkooporder kan worden gekoppeld aan de ontvangst van goederen en de leveranciersfactuur. Uren op een project kunnen rechtstreeks worden doorbelast. Bij een abonnement worden periodieke facturen automatisch aangemaakt.

Leveranciersfacturen verwerken

Leveranciersfacturen kunnen op verschillende manieren in Odoo terechtkomen. Denk aan:

• handmatig invoeren;

• doorsturen naar een speciaal e-mailadres;

• uploaden via Documenten;

• verwerken met OCR en factuurherkenning;

• ontvangen via Peppol;

• importeren als UBL of ander elektronisch factuurbestand.

Bij inkoopfacturen kan Odoo werken met goedkeuringsstappen. Een factuur kan eerst door een verantwoordelijke worden gecontroleerd voordat deze wordt geboekt of betaald.

Voor bedrijven die veel inkopen, is ook de controle tussen inkooporder, ontvangst en leveranciersfactuur belangrijk. Odoo kan deze informatie bij elkaar brengen. Zo zie je niet alleen dat een factuur bestaat, maar ook of de bestelling daadwerkelijk is geplaatst en de goederen zijn ontvangen.

Dat voorkomt een bekende situatie: een factuur wordt betaald omdat het bedrag er redelijk uitziet, terwijl niemand controleert of de levering compleet was.

Banken, bestanden en afletteren

Odoo ondersteunt automatische bankkoppelingen voor Nederlandse banken. Daarnaast kunnen bankmutaties via bestanden worden verwerkt. Veelgebruikte formaten zijn:

• CAMT;

• OFX;

• QIF;

• CSV.

Excel kan worden gebruikt voor gecontroleerde imports van financiële gegevens, bijvoorbeeld openingsbalansen, facturen of andere administratieve gegevens. PDF-bestanden worden vooral gebruikt voor leveranciersfacturen en documenten. Met documentherkenning kunnen gegevens uit een pdf worden gehaald.

Dat onderscheid is praktisch relevant. Een CAMT-bestand is een gestructureerd bankbestand. Een pdf is meestal een visueel document. Beide kunnen in een financiële workflow terechtkomen, maar ze worden niet op dezelfde manier verwerkt.

Na het binnenhalen van bankmutaties kunnen betalingen worden afgeletterd met openstaande klant- en leveranciersfacturen. Odoo kan daarbij automatisch zoeken naar overeenkomsten op basis van bedrag, betalingskenmerk, factuurnummer, relatie en andere gegevens.

Met aflettermodellen en betalingsregels kun je terugkerende patronen automatiseren. Denk aan bankkosten, huurbetalingen, rente, vaste abonnementen of periodieke overboekingen. Hoe beter de regels zijn ingericht, hoe minder handmatig werk overblijft.

Betalingen en automatische incasso

Odoo ondersteunt verschillende betaalprocessen. Je kunt onder meer werken met:

• SEPA-overschrijvingen;

• batchbetalingen;

• betaalbestanden voor leveranciers;

• betaalverzoeken;

• online betalingen;

• betalingslinks;

• QR-codes;

• betalingskenmerken;

• automatische incasso;

• betalingsherinneringen;

• opvolging van openstaande posten.

Automatische incasso is dus gewoon onderdeel van de mogelijkheden. Met SEPA-machtigingen kunnen klanten toestemming geven om bedragen automatisch te incasseren. Odoo kan incassobetalingen verzamelen en in een SEPA-incassobatch verwerken. Ook afwijzingen of mislukte incasso’s kunnen worden opgevolgd.

Voor bedrijven met abonnementen, servicecontracten, periodieke dienstverlening of vaste maandfacturen kan automatische incasso veel handmatig werk besparen. De factuur, de machtiging, de incassodatum en de financiële verwerking komen bij elkaar in een proces.

Ook betalingsherinneringen en klantverklaringen kunnen vanuit Odoo worden verstuurd. De financieel verantwoordelijke ziet welke facturen openstaan, hoe lang ze openstaan en welke opvolgactie nodig is.

Nederlandse boekhouding in Odoo: btw en fiscale posities

Een belangrijk onderdeel van de Nederlandse boekhouding in Odoo is de btw-inrichting. Odoo bevat Nederlandse btw-codes voor onder meer 0%, 9% en 21%. Daarnaast zijn er btw-codes voor verleggingsregelingen, EU-transacties, invoer, uitvoer en verschillende soorten diensten.

Fiscale posities bepalen welke btw en welke grootboekrekening wordt gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld afhangen van:

• het land van de klant;

• het btw-nummer van de klant;

• de levering van goederen of diensten;

• binnenlandse of buitenlandse prestaties;

• B2B of B2C;

• een verleggingsregeling;

• EU- of buiten-EU-transacties.

Een Nederlandse verkoop aan een Nederlandse klant vraagt een andere verwerking dan een dienst aan een ondernemer in Duitsland of een exportzending naar een land buiten de EU. De fiscale positie helpt om die verwerking automatisch goed toe te passen.

Odoo ondersteunt ook situaties zoals:

• btw inclusief of exclusief prijzen;

• btw op kasbasis;

• verleggingsregelingen;

• afrondingsverschillen;

• privegebruik;

• voorbelasting;

• invoer van goederen;

• EU-leveringen en diensten;

• installatie- en afstandsverkopen;

• ABC-leveringen.

De kwaliteit van de aangifte staat of valt natuurlijk met de inrichting van producten, klanten, leveranciers, rekeningen en fiscale posities. Een verkeerde btw-code blijft ook in Odoo een verkeerde btw-code. De software kan veel automatiseren, maar niet zelfstandig beoordelen wat een transactie inhoudelijk betekent.

Odoo-btw-aangifte en Digipoort

De Odoo-btw-aangifte is opgebouwd volgens de Nederlandse aangifterubrieken. De belangrijkste onderdelen zijn:

• rubriek 1a tot en met 1e voor prestaties in Nederland;

• rubriek 2a voor binnenlandse verleggingsregelingen;

• rubriek 3a tot en met 3c voor prestaties naar of in het buitenland;

• rubriek 4a en 4b voor prestaties vanuit het buitenland;

• rubriek 5a tot en met 5g voor verschuldigde btw, voorbelasting, de kleineondernemersregeling en het uiteindelijke bedrag.

Daarbij worden niet alleen de bedragen getoond. Odoo koppelt de aangifterubrieken aan de onderliggende boekingen en btw-tags. Daardoor kun je vanuit het rapport terug naar de transacties die het bedrag hebben veroorzaakt.

De normale flow ziet er als volgt uit:

boekingen → btw-rapport → controle → XBRL → SBR → Digipoort → status in Odoo

Van boekingen naar een aangifte

De eerste stap is het btw-rapport. Daarin controleer je bijvoorbeeld:

• omzet tegen 0%, 9% en 21%;

• voorbelasting;

• verlegde btw;

• EU-leveringen;

• EU-diensten;

• invoer;

• export;

• privegebruik;

• correcties;

• afrondingsverschillen.

Daarna kan Odoo een XBRL-bestand opbouwen. XBRL is het elektronische formaat dat voor de aangifte wordt gebruikt. Via SBR wordt het rapport naar Digipoort verzonden.

Met de Nederlandse SBR-functionaliteit kun je een aangifte downloaden als XBRL-bestand of rechtstreeks verzenden naar de Belastingdienst. Voor de verzending wordt een Digipoort-certificaat gebruikt. De inrichting daarvan hoort bij het instellen van de Nederlandse boekhouding.

Na verzending kan de status van de aangifte worden gevolgd. Een geaccepteerde aangifte kan vervolgens worden geblokkeerd, zodat er niet ongemerkt nieuwe boekingen in de betreffende periode terechtkomen. Correcties lopen dan via de daarvoor bedoelde route.

Digipoort en Peppol zijn niet hetzelfde. Digipoort is de infrastructuur voor elektronische communicatie met overheidsorganisaties, waaronder de Belastingdienst. Peppol is een netwerk voor elektronische documenten tussen organisaties, zoals klantfacturen en leveranciersfacturen.

Odoo Digipoort is iets anders dan Odoo Peppol

Peppol gaat over elektronische facturen. Via Odoo Peppol kun je klantfacturen versturen en leveranciersfacturen ontvangen via het Peppol-netwerk.

Een factuur als pdf is vooral bedoeld om door mensen gelezen te worden. Een UBL-factuur bevat gestructureerde gegevens die door software kunnen worden verwerkt. Peppol is het netwerk waarlangs zo’n elektronische factuur wordt verzonden.

Odoo ondersteunt onder meer:

• Peppol BIS Billing;

• UBL;

• Nederlandse factuurformaten;

• NLCIUS;

• het versturen van klantfacturen;

• het ontvangen van leveranciersfacturen;

• controle van Peppol-identificaties;

• verwerking van elektronische factuurberichten;

• statusinformatie over verzonden documenten.

Een elektronische factuur via Peppol kan daardoor rechtstreeks in de administratie van de ontvanger terechtkomen. Het factuurnummer, de relatie, bedragen, btw en betaalinformatie hoeven dan niet opnieuw uit een pdf te worden overgenomen.

Meer over dit onderwerp lees je in ons artikel Koppel je Odoo boekhouding aan het Peppol-netwerk.

Odoo auditfile en accountantscontrole

Een accountant wil meer kunnen dan alleen een balans bekijken. Voor controle zijn de onderliggende boekingen, mutaties en rapportages nodig.

Odoo biedt daarvoor onder meer:

• balans;

• winst- en verliesrekening;

• proef- en saldibalans;

• grootboekkaarten;

• relatiekaarten;

• openstaande debiteuren;

• openstaande crediteuren;

• ouderdomsanalyses;

• btw-rapportages;

• ICP-opgaven;

• auditfile-export;

• XAF 3.2;

• rapportages per periode;

• rapportages per dagboek;

• rapportages per rekening;

• rapportages per relatie;

• rapportages per bedrijf;

• rapportages per kostenplaats of kostendrager.

Met een Odoo auditfile kan de financiële administratie in een gangbaar controleformaat worden aangeleverd. De accountant kan de transacties vervolgens analyseren in de eigen auditsoftware.

Ook beveiliging en controle zijn onderdeel van Odoo. Denk aan:

• toegangsrechten per gebruiker;

• aparte rechten voor medewerkers, boekhouders en accountants;

• boekingsblokkeringen;

• fiscale blokkeringen;

• periodeblokkeringen;

• beveiligde boekingsreeksen;

• wijzigingshistorie;

• audit trail;

• controle op onveranderlijkheid van gegevens.

Een jaarafsluiting betekent niet dat de administratie uit Odoo moet verdwijnen of naar een ander systeem moet worden overgezet. Je kunt oude periodes blokkeren en de gegevens beschikbaar houden voor controle. Als een correctie nodig is, wordt die volgens de afgesproken procedure verwerkt.

RGS en het grootboekschema

RGS, het Referentie GrootboekSchema, kan helpen om grootboekrekeningen beter te koppelen aan rapportages en accountantsprocessen. Odoo bevat niet automatisch voor iedere organisatie een volledig op maat gemaakt RGS-schema.

Dat betekent niet dat RGS niet kan. Met hulp van een Odoo-partner kan een RGS-grootboekschema worden aangemaakt en gekoppeld aan de administratie. De juiste inrichting hangt af van de gewenste rapportages, de bestaande rekeningen en de manier waarop de organisatie haar financiële informatie wil analyseren.

Dat is geen uitzonderlijke situatie. Ook bij andere boekhoudpakketten moet een grootboekschema worden ingericht en afgestemd op de onderneming.

De kracht van geïntegreerde boekhouding

De grootste meerwaarde van Odoo zit niet in het feit dat het een balans kan tonen. Dat kunnen meer pakketten. De meerwaarde zit in de koppeling met de rest van het bedrijf.

Voorraad en handel

Bij een handelsbedrijf kan de flow er als volgt uitzien:

inkooporder → ontvangst → voorraadmutatie → leveranciersfactuur → betaling

Aan de verkoopkant:

verkooporder → levering → voorraadmutatie → klantfactuur → betaling

Bij automatische voorraadwaardering hebben voorraadmutaties ook financiële gevolgen. De waarde van de voorraad, de kostprijs van de omzet en de financiële administratie blijven met elkaar verbonden.

Dat voorkomt dat de boekhouding achteraf moet worden bijgewerkt op basis van losse exports uit een magazijnsysteem. De voorraad is onderdeel van dezelfde administratie.

Projecten en dienstverlening

Bij een projectorganisatie komen omzet en kosten niet alleen uit facturen. Ook uren, inkoop, declaraties en andere kosten bepalen of een project winstgevend is.

In Odoo kunnen uren worden gekoppeld aan:

• een project;

• een taak;

• een klant;

• een verkooporder;

• een analytische rekening;

• een kostendrager.

Daardoor ontstaat inzicht in begrote uren, werkelijke uren, omzet, kosten en projectresultaat. Dit maakt winstgevendheid per project een bruikbare KPI in plaats van een schatting achteraf.

Kostenplaatsen en kostendragers kunnen in Odoo worden vertaald naar analytische rekeningen, analytische plannen en analytische dimensies. Daarmee analyseer je bijvoorbeeld resultaat per project, afdeling, vestiging, productgroep of klant.

In ons artikel Analytische boekhouding in Odoo leggen we uitgebreider uit hoe kostenplaatsen, kostendragers en projectwinstgevendheid in Odoo kunnen worden ingericht.

Declaraties, abonnementen en webshop

Ook andere processen kunnen direct aansluiten op de boekhouding:

• goedgekeurde declaraties kunnen worden geboekt of doorbelast;

• abonnementen kunnen periodiek klantfacturen maken;

• webshoporders leveren verkoop- en betaalgegevens aan;

• kassatransacties worden financieel verwerkt;

• verkoopcommissies en kosten kunnen analytisch worden toegewezen;

• projecten kunnen automatisch worden gefactureerd op basis van uren of prestaties.

De boekhouding wordt daarmee geen apart eiland. Dat is precies waarom een vergelijking tussen Odoo en een los boekhoudpakket niet alleen over btw-codes en grootboekrekeningen moet gaan.

Odoo boekhouding meerdere landen

Een onderneming met meerdere vestigingen of dochterbedrijven krijgt te maken met verschillende rekeningschema’s, btw-regels, valuta en rapportageverplichtingen.

Odoo kan voor meer dan honderd landen boekhoudkundige en fiscale functies bieden. In een centrale omgeving kunnen meerdere bedrijven naast elkaar worden ingericht. Elk bedrijf kan een eigen land, valuta, grootboekschema, btw-regels en rapportages hebben.

Een Nederlandse moedermaatschappij met buitenlandse dochterbedrijven kan bijvoorbeeld werken met:

• een Nederlandse administratie;

• buitenlandse administraties;

• lokale btw-regels;

• lokale financiële rapportages;

• verschillende valuta;

• intercompany-verkoop en -inkoop;

• automatische intercompany-boekingen;

• centrale rapportages;

• vergelijking tussen bedrijven;

• consolidatie van financiële informatie.

Dat is de kracht van Odoo-boekhouding in meerdere landen. Je houdt lokale financiële details beschikbaar, maar kunt op groepsniveau rapporteren.

Voor internationale organisaties is dat vaak belangrijker dan de vraag of een pakket in Nederland toevallig bekender is. Een administratie die goed werkt voor een Nederlandse bv, maar volledig losstaat van de buitenlandse dochterbedrijven, kan uiteindelijk meer werk opleveren dan een centraal ERP-systeem.

Kostenplaatsen, kostendragers en budgetten

Een boekhouding moet niet alleen vertellen wat er al is gebeurd. Ze moet ook helpen om beslissingen te nemen.

Odoo ondersteunt daarom onder meer:

• kostenplaatsen;

• kostendragers;

• analytische rekeningen;

• analytische plannen;

• budgetten;

• vergelijking tussen begroting en werkelijkheid;

• rapportages per project;

• rapportages per afdeling;

• rapportages per vestiging;

• rapportages per productgroep;

• rapportages per klant.

Een kostenplaats kan bijvoorbeeld een afdeling of vestiging zijn. Een kostendrager kan een project, order, contract of productgroep zijn. Door die dimensies tijdens het proces vast te leggen, ontstaat later inzicht zonder dat alle boekingen handmatig opnieuw moeten worden geanalyseerd.

Ook activa en afschrijvingen kunnen worden beheerd. Denk aan bedrijfsmiddelen, apparatuur, voertuigen of andere investeringen. Odoo kan afschrijvingsschema’s opbouwen en de bijbehorende boekingen periodiek verwerken.

Daarnaast zijn er functies voor uitgestelde kosten, uitgestelde opbrengsten, leningen, rente en koersverschillen. Voor bedrijven met meerdere valuta zijn die onderdelen geen luxe. Ze zijn nodig om de administratie betrouwbaar te houden.

Odoo versus Exact en Odoo versus AFAS

De vraag is niet of Exact of AFAS goede pakketten zijn. Dat zijn ze. De vraag is of ze automatisch beter zijn dan Odoo. Dat zijn ze niet.

Een vergelijking ziet er in grote lijnen als volgt uit:

Wie uitsluitend een boekhoudpakket zoekt, kan prima bij Exact of AFAS uitkomen. Zeker wanneer een accountant daar al jarenlang mee werkt en de organisatie geen behoefte heeft aan een breder ERP-systeem.

Maar bij een handelsbedrijf, projectorganisatie, productiebedrijf of internationale groep is alleen de boekhoudfunctie niet het hele verhaal. Dan telt ook mee hoeveel koppelingen nodig zijn, waar de voorraad staat, hoe projecten worden gefactureerd en of financiële informatie direct beschikbaar is.

De vraag “Is Odoo beter dan Exact?” is daarom te simpel. De betere vraag is: welk systeem ondersteunt onze volledige bedrijfsvoering met zo min mogelijk losse administraties?

Meer achtergrond staat in 10 redenen om je boekhouding in Odoo te doen.

Waar we eerlijk over moeten zijn

Odoo heeft een sterke Nederlandse boekhouding, maar dat betekent niet dat ieder onderdeel van de financiële functie automatisch door Odoo wordt vervangen.

Loonadministratie

Odoo heeft Nederlandse payroll-onderdelen met Nederlandse regels, personeelsgegevens, contracten en loonstroken. Toch is een volledige Nederlandse loonadministratie een gespecialiseerd vakgebied.

Wij adviseren daarom niet om zonder grondige beoordeling meteen alle payrollprocessen uit een bestaand gespecialiseerd pakket te halen. Controleer eerst welke cao’s, pensioenregelingen, aangiften, inhoudingen, koppelingen en rapportages nodig zijn.

Voor sommige organisaties is een combinatie van Odoo met een gespecialiseerd salarispakket de verstandigste oplossing.

Inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting

De standaard Nederlandse boekhouding in Odoo ondersteunt de dagelijkse administratie, btw-aangifte, ICP, SBR, Digipoort, auditfile en financiële rapportages. Aangiften voor inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting vallen niet onder dezelfde standaard Nederlandse Odoo-functionaliteit.

Dat betekent niet dat de benodigde informatie niet uit Odoo kan komen. De boekhouding en rapportages vormen juist een belangrijke basis. Maar de aangifte zelf vraagt aanvullende software, een accountant of een aparte fiscale inrichting.

RGS

RGS vraagt aandacht voor de inrichting van het grootboekschema. Met hulp van een Odoo-partner kan een RGS-schema worden aangemaakt en gekoppeld. Het is dus geen reden om Odoo vooraf af te schrijven, maar het moet wel onderdeel zijn van het ontwerp.

Inrichting en controle

Geen enkel boekhoudpakket maakt een verkeerde inrichting vanzelf goed. Producten moeten de juiste rekening krijgen, btw-codes moeten kloppen, klanten en leveranciers moeten correct zijn ingericht en medewerkers moeten weten welke gegevens ze vastleggen.

Ook bij Exact en AFAS blijft controle door de financieel verantwoordelijke of accountant nodig. Dat is geen tekortkoming van Odoo, maar een normale voorwaarde voor een betrouwbare administratie.

Aanvullende apps

Een deel van de functies zit in de basisboekhouding. Andere onderdelen, zoals uitgebreide rapportages, SBR, Intrastat, payroll, OCR of Peppol, kunnen aanvullende Odoo-apps of Enterprise-functionaliteit vereisen.

Dat is vooral een aandachtspunt bij het vergelijken van offertes. Kijk niet alleen naar de naam “boekhouding”, maar controleer welke functies werkelijk in de voorgestelde omgeving zijn opgenomen.

Conclusie: Odoo heeft wel degelijk een Nederlandse boekhouding

Odoo is geschikt voor Nederlandse boekhouding. Niet alleen voor facturatie, maar voor de volledige financiële administratie van veel Nederlandse organisaties.

De Nederlandse boekhouding in Odoo bevat onder meer:

• een Nederlands grootboekschema;

• Nederlandse btw-codes en fiscale posities;

• btw-aangifte en icp-aangifte;

• Aanpasbare balans en winst- en verliesrekening;

• SBR en Digipoort;

• XBRL;

• auditfile XAF 3.2;

• Intrastat en CBS-rapportage;

• Peppol en UBL;

• automatische bankkoppelingen;

• import via CAMT, OFX, QIF en CSV, pdf of Excel

• Excel- en PDF-exportmogelijkheden;

• SEPA-betalingen;

• automatische incasso;

• analytische boekhouding;

• kostenplaatsen en kostendragers;

• budgetten;

• activa en afschrijvingen;

• meerdere bedrijven en valuta;

• consolidatie

• intercompany-processen;

• rapportages voor directie en accountant.

De bewering dat Exact of AFAS automatisch beter zijn omdat het Nederlandse pakketten zijn, klopt dus niet. Ze hebben sterke kanten, vooral rond specifieke Nederlandse financiële en payrollprocessen. Odoo heeft daarentegen een duidelijke kracht: de boekhouding is onderdeel van een internationaal ERP-systeem.

Voor bedrijven die verkoop, inkoop, voorraad, projecten, service en financiën in een samenhangend systeem willen organiseren, is Odoo daarom een serieuze keuze. De juiste vergelijking gaat niet over de bekendste boekhoudnaam, maar over de totale bedrijfsvoering.