Do I really get access to hundreds of Odoo apps for one price?

Yes. Odoo Experts works with the Odoo Enterprise Custom plan. The configured license price is €44.90 per user per month for the Netherlands, $16.40 for Aruba and Curacao, and $51.90 for Bonaire, Saba and Sint Eustatius, and €44.90 for Sint Maarten. In the first year, the calculator applies a first-year discount to regular users only. This plan gives access to the Odoo apps within the subscription and is always combined with Odoo.sh, so custom development, staging branches, deployments, and support remain manageable.

What’s included in the Odoo license subscription?

The Odoo Custom subscription includes access to Odoo Enterprise apps, Odoo support, e-learning and upgrade services from Odoo. Odoo.sh hosting, implementation by Odoo Experts, custom development, first-line functional support, upgrade consultancy and in-app purchase credits such as SMS, lead generation or document automation are not included in the license price.

Why does Odoo Experts use the Custom plan together with Odoo.sh?

We like working with Odoo.sh because it provides the tooling needed to properly support and improve your Odoo environment. It gives access to logs, backups, restore options, staging branches, controlled deployments, custom modules, and development workflows. This makes it easier for us to investigate issues, test changes safely, and keep the system maintainable.

Can I use Odoo Studio?

Odoo Studio can be useful for small adjustments, such as adding simple fields or modifying forms and reports. We do advise caution. Complex fields, relationships, automations, and business logic without technical oversight can make future support and upgrades more difficult. If Odoo is business-critical, use Studio deliberately and consult an Odoo expert before making structural changes.

What is a regular Odoo user?

Regular users can work in business apps such as Sales, Purchasing and Accounting. Light Users have limited employee access, and employee records without login may also count as Light Users. Portal users, such as customers and suppliers viewing their documents, are free. We review the right license for each role.

What is an Odoo Light User?

From Odoo 20, a Light User can be an employee record without a login, or a user with limited access to employee features such as leave, expenses, planning, POS employee access, read-only Knowledge and warehouse barcode scanning. Light Users cannot use core apps such as Sales, Purchasing, Projects or Accounting. Availability and the regional price are confirmed with Odoo; the calculator applies the first-year discount to regular users only.

What does External API mean in Odoo pricing?

External API means that external software initiates calls to the Odoo API, for example via JSON-RPC or XML-RPC, to read, create, or modify data in Odoo. Examples include legacy systems, reporting tools, or external applications that are directly integrated with Odoo. When an Odoo app calls an external service, such as a payment provider, carrier, VoIP provider, or bank synchronization, that is usually part of the standard Odoo app flow.

What are the costs of Odoo.sh?

Odoo.sh is budgeted separately alongside the Odoo Custom license. The costs depend on the number of workers, staging branches, and storage in GB. For Aruba, Curacao, Bonaire, Saba and Sint Eustatius, we use $57.60 per worker per month, $14.40 per staging branch per month, and $0.20 per GB of storage per month. As a practical guideline, we often start with one worker per 25 users and add capacity for website traffic or heavier workloads. Storage must include production data, staging branches, and backups.

Why do I need a support contract with Odoo Experts?

Odoo SA support is useful for standard product questions, but first-line support from Odoo Experts focuses on your specific setup, users, and business processes. We know how your flows, data, customizations, and integrations are set up. That context helps us resolve practical issues faster and recommend improvements that fit how you work.

Kennis
/
Prijzen

Odoo-prijzen: wat kost Odoo nu echt?

Odoo-prijzen gaan niet alleen over licenties. De echte investering hangt af van je processen, voorraadstromen, gebruikers, integraties, datamigratie en hoe Odoo mee moet groeien met je bedrijf.

Plan een Odoo-demo Bespreek je budget

We kiezen liever voor een eerlijke scope dan voor een snelle inschatting die later uiteindelijk meer kost. Daarom kijken we eerst naar je bedrijfsproces en pas daarna naar licenties en implementatiekosten.

Wanneer is Odoo de investering waard?

Odoo is vooral waardevol voor organisaties die niet alleen de administratie, maar ook de operationele processen willen verbeteren.

Bedrijven met ongeveer 10 tot 200 medewerkers.
Groothandel-, productie-, retail- of serviceteams met voorraadprocessen.
Teams die minder losse tools, spreadsheets en dubbele gegevensinvoer willen.
Organisaties die stap voor stap willen groeien met één centraal ERP-platform.

Licenties

Odoo licentieprijs per gebruiker

Odoo Experts werkt met het Odoo Enterprise Custom-plan. We combineren dit met Odoo.sh voor maatwerkontwikkeling, staging, gecontroleerde deployments en support. De calculator toont het tarief voor het eerste jaar voor reguliere gebruikers. Light gebruikers worden tegen het volledige tarief gefactureerd.

We bieden geen losse implementaties aan op andere licentievarianten. Voor klanten met bedrijfsprocessen, integraties, voorraadstromen of maatwerk, kiezen we bewust voor Custom in combinatie met Odoo.sh.

Prijsregio

Nederland wordt geprijsd in euro’s. Aruba en Curaçao worden geprijsd in USD tegen $16.40 per gebruiker per maand. Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius kosten $51.90 per gebruiker per maand. Voor Sint Maarten geldt een tarief in euro’s van €44.90 per gebruiker per maand. De korting voor het eerste jaar geldt alleen voor reguliere gebruikers.

Aantal reguliere gebruikers

Vul hier reguliere gebruikers in. Light gebruikers hebben beperkte toegang; portaalgebruikers zijn gratis.

Aantal light gebruikers

Voor beperkte toegang voor medewerkers, zoals HR-zelfservice of barcodescannen in het magazijn. We kunnen je helpen controleren welke teamleden hiervoor in aanmerking komen.

Odoo.sh-workers

Workers bepalen hoeveel gelijktijdige verzoeken Odoo.sh kan verwerken. Als richtlijn raden we 1 extra worker aan per 25 backendgebruikers en per 5.000 websitebezoekers per dag.

Acceptatiebranches

Een acceptatiebranch is een veilige testomgeving met een kopie van je productiegegevens. Zo kun je wijzigingen eerst apart testen; minstens één acceptatieomgeving wordt sterk aanbevolen.

Opslagruimte 60 GB

Automatisch berekend met 4 GB per volledige of Light User en 1 GB extra per acceptatiebranch.

Vaste aannames

Odoo Enterprise Custom als basis voor de licentie.
Odoo.sh als hostingplatform voor staging en gecontroleerde deployments.
Implementatie, migratie, maatwerk, training en support worden apart afgestemd.

Prijsindicatie per maand

10 reguliere gebruikers, Odoo Custom-licentie: € 449,00
1 Light User, Odoo Light gebruiker-licentie: € 15,80
Korting in het eerste jaar op reguliere gebruikers: -€ 90,00
1 medewerker, Odoo.sh: € 48,00
60 GB opslagruimte: € 9,60
1 acceptatiebranch: € 12,00

Totaal per maand € 444,40

Jaarlijks gefactureerd: € 5.332,80

Plan een demo

Schatting exclusief btw en eventuele lokale belastingen. Implementatie en verdere ontwikkeling zijn niet inbegrepen in deze calculator.

Kostenoverzicht

Wat kost een Odoo-implementatie?

Een goed budget splitst Odoo op in duidelijke onderdelen. Zo zie je niet alleen waarvoor je betaalt, maar ook waar de waarde en risico’s zitten.

Licenties en apps

Odoo-prijzen zijn gebaseerd op gebruikers en apps. Welke licenties je nodig hebt hangt af van rollen, afdelingen en de functionaliteit die je daadwerkelijk gebruikt.

Hosting en platformkeuze

Odoo Online, Odoo.sh en andere hostingkeuzes hebben invloed op onderhoud, maatwerkontwikkeling, deployments, performance en beheer op de lange termijn.

Implementatie en configuratie

Procesontwerp, app-configuratie, testen en ondersteuning bij de livegang vormen vaak het grootste deel van de initiële investering.

Data en migratie

Producten, klanten, leveranciers, voorraad, prijslijsten en openstaande items moeten netjes, logisch en gecontroleerd naar Odoo worden gemigreerd.

Integraties en maatwerk

Webshops, verzendsoftware, betaalproviders, BI-tools of branchespecifieke systemen kunnen waarde toevoegen, maar vragen ook om keuzes die goed te onderhouden zijn.

Training en support

Gebruikersadoptie, documentatie, support en optimalisatie na livegang bepalen of Odoo maanden later nog steeds goed werkt.

Aanpak

Van vraag naar een realistische prijsinschatting

We maken Odoo-prijzen concreet door eerst de scope helder te definiëren. Dat voorkomt losse aannames, budgetten die te laag starten en verrassingen tijdens de implementatie.

Korte verkenning

We bepalen welke processen, afdelingen, gebruikers en apps relevant zijn voor de eerste fase.

Proces en data beoordelen

We beoordelen voorraad, inkoop, verkoop, productie, administratie, rapportage en bestaande software.

Scope en fasering kiezen

We bepalen wat als eerste live moet en wat beter past in een latere optimalisatiefase.

Budgetinschatting en advies

Je krijgt een helder beeld van licenties, implementatie-inspanning, mogelijke risico’s en logische vervolgstappen. Als je scope nog niet klaar is voor een prijs, zeggen we dat.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Odoo-kosten

De belangrijkste vragen die bedrijven stellen bij het vergelijken van Odoo-licenties, Odoo.sh, Studio, API-toegang en supportopties.

Ja. Odoo Experts werkt met het Odoo Enterprise Custom-plan. De geconfigureerde licentieprijs is €44.90 per gebruiker per maand voor Nederland, $16.40 voor Aruba en Curaçao, en $51.90 voor Bonaire, Saba en Sint Eustatius, en €44.90 voor Sint Maarten. De korting voor het eerste jaar geldt alleen voor reguliere gebruikers. Dit plan geeft toegang tot de Odoo apps binnen het abonnement en wordt gecombineerd met Odoo.sh voor maatwerkontwikkeling, staging, gecontroleerde deployments en support.

Het Odoo Custom-abonnement omvat toegang tot Odoo Enterprise-apps, Odoo-support, e-learning en upgradeservices van Odoo. Hosting op Odoo.sh, implementatie door Odoo Experts, maatwerkontwikkeling, eerstelijns functionele support, upgradeconsultancy en in-app aankooptegoed zoals sms, leadgeneratie of documentautomatisering zijn niet inbegrepen in de licentieprijs.

We werken graag met Odoo.sh omdat het de tooling biedt die nodig is om je Odoo-omgeving goed te ondersteunen en te verbeteren. Het geeft toegang tot logs, back-ups, restore-opties, staging-branches, gecontroleerde deployments, custom modules en development-workflows. Daardoor kunnen we issues makkelijker onderzoeken, wijzigingen veilig testen en het systeem onderhoudbaar houden.

Odoo Studio kan handig zijn voor kleine aanpassingen, zoals het toevoegen van eenvoudige velden of het aanpassen van formulieren en rapporten. We adviseren wel voorzichtigheid. Complexe velden, relaties, automatiseringen en bedrijfslogica zonder technisch toezicht kunnen toekomstige support en upgrades lastiger maken. Als Odoo bedrijfskritisch is, gebruik Studio bewust en overleg met een Odoo-expert voordat je structurele wijzigingen doorvoert.

Reguliere gebruikers kunnen werken in bedrijfsapps zoals Verkoop, Inkoop en Boekhouding. Light gebruikers hebben beperkte medewerkerstoegang, en medewerkerrecords zonder login kunnen ook meetellen als Light gebruikers. Portaalgebruikers, zoals klanten en leveranciers die hun documenten bekijken, zijn gratis. We bekijken voor elke rol de juiste licentie.

Vanaf Odoo 20 kan een Light User een werknemersrecord zijn zonder login, of iemand met beperkte toegang tot werknemersfuncties. Voorbeelden zijn verlof, declaraties, planning, kassa-toegang voor medewerkers, alleen-lezen Kennis en magazijn barcodescanning. Verkoop, Inkoop, Projecten en Boekhouding vereisen een gewone gebruiker. Wij helpen je om te checken of elke rol in aanmerking komt. De korting voor het eerste jaar geldt alleen voor gewone gebruikers.

Een externe API betekent dat externe software calls initieert naar de Odoo API, bijvoorbeeld via JSON-RPC of XML-RPC, om data in Odoo te lezen, aan te maken of te wijzigen. Voorbeelden zijn legacy-systemen, rapportagetools of externe applicaties die direct met Odoo geïntegreerd zijn. Wanneer een Odoo-app een externe service aanroept, zoals een payment provider, vervoerder, VoIP-provider of banksynchronisatie, valt dat meestal binnen de standaard flow van de Odoo-app.

Odoo.sh wordt apart begroot naast de Odoo Custom-licentie. De kosten hangen af van het aantal workers, acceptatiebranches en opslag in GB. Voor Aruba, Curaçao, Bonaire, Saba en Sint Eustatius gebruiken we $57.60 per worker per maand, $14.40 per staging branch per maand, en $0.20 per GB opslag per maand. Als praktische richtlijn starten we vaak met één worker per 25 gebruikers en voegen we capaciteit toe voor websiteverkeer of zwaardere workloads. Opslag moet productiedata, staging branches en back-ups omvatten.

Support van Odoo SA is handig voor standaard productvragen, maar eerstelijnssupport van Odoo Experts richt zich op jouw specifieke inrichting, gebruikers en bedrijfsprocessen. Wij weten hoe jouw flows, data, maatwerk en integraties zijn opgezet. Die context helpt ons praktische issues sneller op te lossen en verbeteringen aan te raden die passen bij hoe jij werkt.

KLAAR OM SNELLER TE GAAN?

Krijg een realistisch eerste beeld van jouw Odoo-investering.

In een gerichte Odoo-demo kijken we naar scope, licenties, implementatie-inspanning en de eerste budgetrisico’s.
Praktisch, relevant en vrijblijvend.

Plan een demo