Van nul naar volledig geautomatiseerde productie

Hoe Betergevel met Odoo de gevelindustrie vernieuwt

Betergevel is geen traditioneel productiebedrijf. Ze begonnen letterlijk met een lege fabriekshal en een ambitieus idee: sneller, efficiënter en slimmer gevels produceren voor de chaletbouw. Om dat te realiseren, moest er een ERP-oplossing komen die net zo flexibel en krachtig was als hun visie.

Odoo bleek het perfecte platform – en Odoo Experts de juiste partner om het systeem niet alleen te implementeren, maar ook slim te koppelen aan de productieprocessen, tekenpakketten en planningssoftware. Binnen een paar maanden stond er een compleet digitale backbone, klaar voor schaalvergroting.

De uitdaging: productiebedrijf zonder bestaande processen

Betergevel werd opgezet vanuit een zusterbedrijf in kunststof kozijnen. In de chaletbouw ontstond de behoefte om niet alleen kozijnen te leveren, maar complete gevels. Dit vraagt om maatwerk, just in time planning en naadloze communicatie tussen verkoop, werkvoorbereiding en productie.

Een klassieke aanpak met spreadsheets, losse systemen of handmatige overdrachten was geen optie. Alles moest vanaf dag één schaalbaar en professioneel zijn.

“We hadden geen tijd te verliezen. De fabriek werd gebouwd terwijl het systeem werd ingericht. Dat betekent keuzes maken, prioriteren en automatiseren.”
— Projectleider Betergevel

De oplossing: Odoo als centraal platform

Odoo is als ERP-systeem modulair opgebouwd en daardoor ideaal voor een nieuw bedrijf. Je zet alleen aan wat je nodig hebt en breidt later eenvoudig uit. Bij Betergevel werden o.a. deze Odoo apps ingezet:

• CRM: leads en aanvragen beheren
• Verkoop: offertes, orders en klantportaal
• Productie: stuklijsten, werkorders en routings
• Inkoop & voorraad: automatisch herbevoorraden op basis van minimumvoorraad
• Facturatie & boekhouding
• Urenregistratie & projectbeheer
• Kwaliteit, HR en verlof
• Websitebuilder met klantportaal

Dankzij deze combinatie is elke stap, van klantvraag tot levering, digitaal gestuurd vanuit één systeem .

Slimme integraties: van schets tot fabriek

Wat deze implementatie echt uniek maakt, is de integratie met andere tools:

1. Vertex

Het tekenpakket dat de stuklijsten genereert op basis van de gevelontwerpen. Odoo ontvangt deze als input voor productie en offerte-opbouw.

2. GranIT

De planningstool die bepaalt in welke volgorde machines worden ingezet. Odoo stuurt de werkorders naar GranIT, en ontvangt productiegegevens terug.

3. De Betergevel Tool

Een maatwerkbrug die o.a. zorgt voor:

• koppeling van Vertex naar Odoo
• Aanmaak van producten, stuklijsten en offertes
• Registratie van werktijden
• Beheer van productie-runs

4. Jopps

De kozijnsoftware. De output wordt geïntegreerd in de stuklijsten in Odoo, zodat elk product volledig traceerbaar is.

5. Externe configurator

Klanten kunnen via een webgebaseerde tool gevels configureren. De aanvraag komt automatisch binnen in Odoo CRM, inclusief berekende verkoopprijs .

Eén centrale flow: van klantaanvraag tot levering

De hele operatie draait om het digitaliseren van de klantreis. Zo werkt het:

1. Aanvraag komt binnen via e-mail of configurator → wordt automatisch een verkoopkans.
2. Werkvoorbereider tekent gevels in Vertex → stuklijsten worden ingelezen in Odoo.
3. Offerte wordt gegenereerd, inclusief tekeningen als bijlage → klant bevestigt via het portaal.
4. Bij betaling activeert Odoo automatisch productie en logistiek.
5. Levering wordt ingepland per regio → klant ontvangt een bevestiging.
6. Retourbokken worden gevolgd via barcode en automatisch teruggevraagd.

Bovendien worden alle kosten en opbrengsten automatisch gekoppeld aan de juiste kostenplaats – vanaf het allereerste contact .

Logistiek en bokregistratie: meer dan alleen ERP

Betergevel levert haar gevels op zogeheten bokken of flatracks. Deze zijn eigendom van Betergevel en moeten worden teruggehaald na levering. Binnen Odoo is een volledig trackingsysteem gebouwd voor deze bokken:

• Elke bok heeft een uniek serienummer en barcode
• De locatie wordt automatisch bijgehouden (klant / magazijn)
• Klanten kunnen via het portaal aangeven dat een bok leeg is
• Bij geen reactie volgt automatische opvolging per e-mail
• Alleen bevoegden kunnen foutieve registratie corrigeren

Deze toepassing toont hoe Odoo niet alleen een ERP-systeem is, maar ook logistieke processen op detailniveau kan ondersteunen .

Korte doorlooptijd, strakke planning

De hele implementatie vond plaats binnen 15 weken – van offerte tot eerste productie. Dankzij een gefaseerde aanpak en een duidelijke MVP (minimum viable product) werd alleen gebouwd wat echt nodig was voor de livegang. Overige wensen zijn doorgeschoven naar fase 2 om scope creep te voorkomen.

“Als je alles tegelijk wilt, mislukt het gegarandeerd. Betergevel begreep dat en dat maakte dit project tot een succes.”
— Erwin van der Ploeg, Odoo Experts

Wat kun jij leren van deze case?

Deze implementatie is een sterk voorbeeld voor elk bedrijf dat:

• Vanaf nul begint en alles goed wil opzetten
• Behoefte heeft aan slimme integraties tussen software en machines
• Grip wil krijgen op productie, kosten en leverbetrouwbaarheid
• Niet bang is om standaardprocessen te omarmen en aan te passen

En vooral: dat een ERP-implementatie ook snel en beheersbaar kan, als je werkt met de juiste partner.

Meer weten?

Ben je benieuwd hoe Odoo ook jouw bedrijf kan helpen automatiseren en groeien? Of wil je weten wat er allemaal mogelijk is qua maatwerk, koppelingen of klantportalen? Neem dan vrijblijvend contact op met Odoo Experts of bekijk de projectvideo van Betergevel.