Total Bolt Solutions S.R.L.

Total Bolt Solutions S.R.L.

Introductie

Total Bolt Solutions is actief als leverancier van remcomponenten voor de automotive industrie en bedient klanten in OEM, OES en aftermarket. Op de publieke website positioneert het bedrijf zich nadrukkelijk rond kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en kennis van de sector. Daarnaast biedt het diensten zoals kitting, boxing, VMI en warehousing, waardoor techniek en logistiek samenkomen in een operationele omgeving met hoge eisen aan afstemming en controle.

In zo’n context moeten productgegevens, voorraadstromen, kwaliteitscontroles en documentatie goed op elkaar aansluiten. Voor een organisatie die verschillende soorten onderdelen en samengestelde producten verwerkt, is het belangrijk dat afdelingen met dezelfde informatie werken. Odoo werd gekozen als fundament om die processen samen te brengen in één systeem, met aandacht voor traceerbaarheid en procesdiscipline over meerdere operationele stappen heen.

Aanleiding

De aanleiding voor de implementatie lag in de behoefte om bedrijfsprocessen consistenter en centraler te ondersteunen. De beschikbare broninformatie laat zien dat vooral inkoop, voorraad, productie, product lifecycle management, kwaliteit, projecten en documenten binnen één omgeving moesten worden ingericht. Daarmee ontstond een basis om operationele informatie minder versnipperd te beheren en om medewerkers te laten werken vanuit één gedeelde processtructuur in plaats van losse administratieve stappen.

Voor een leverancier in de automotive keten is het niet voldoende om alleen orders en voorraad vast te leggen. Er is ook behoefte aan grip op productversies, wijzigingsprocessen, kwaliteitsmomenten en de documentatie die daarbij hoort. De keuze voor Odoo sloot aan op die bredere behoefte: niet alleen registreren wat er gebeurt, maar processen zó inrichten dat afdelingen beter kunnen samenwerken en wijzigingen gecontroleerd door de organisatie kunnen lopen via een centrale digitale werkwijze .

Uitdaging

De uitdaging zat vooral in het verbinden van processen die inhoudelijk sterk van elkaar afhangen. Inkoop beïnvloedt ontvangst en voorraad, voorraad ondersteunt productie en levering, terwijl productwijzigingen direct gevolgen kunnen hebben voor werkorders, documenten en kwaliteitscontroles. Als die onderdelen niet in samenhang zijn ingericht, ontstaat snel vertraging, interpretatieverschil of extra handmatig werk.

Voor Total Bolt Solutions was daarom samenhang tussen kernprocessen belangrijker dan het digitaliseren van slechts één afzonderlijk domein. Daarbij komt dat de broninformatie wijst op behoefte aan functies zoals meerdere locaties, interne verplaatsingen, batch- of serienummers, stuklijsten, routings en Engineering Change Orders. Zulke processen vragen om duidelijke masterdata en consequente verwerking in de dagelijkse operatie. De implementatie moest dus niet alleen functioneel breed zijn, maar ook praktisch toepasbaar voor medewerkers die werken met goederenstromen, productstructuren en kwaliteitsvereisten binnen een technische supply-chain omgeving .

Oplossing met Odoo

De gekozen oplossing bracht verschillende Odoo-apps samen in één geïntegreerde inrichting. Vanuit de scope blijkt dat onder meer Inkoop, Voorraad, Productie, PLM, Kwaliteit, Project, Documenten, CRM, facturatie en gerelateerde processen zijn meegenomen. Daardoor kon een centrale basis worden gelegd waarin informatie niet telkens opnieuw hoeft te worden ingevoerd, maar logisch doorstroomt van aanvraag of order naar ontvangst, productie, controle en verdere opvolging in één geïntegreerd platform .

Belangrijk in deze aanpak is dat Odoo niet alleen transacties ondersteunt, maar ook processtappen structureert. Denk aan het opzetten van magazijnlocaties, het verwerken van ontvangsten en leveringen, het beheren van stuklijsten en werkorders, en het vastleggen van productwijzigingen via ECO’s. Ook documentbeheer kreeg een plaats in de oplossing, zodat relevante bestanden en werkstromen kunnen aansluiten op andere apps. Zo ondersteunt Odoo controle over wijzigingen zonder de operatie los te koppelen van de dagelijkse uitvoering.

Gebruikte apps en processen

Binnen de oplossing spelen vooral Inkoop en Voorraad een verbindende rol. De scope noemt automatische inkoopadviezen, inkoopaanvragen en inkooporders, naast magazijnbeheer met locaties, ontvangsten, leveringen, interne verplaatsingen en voorraadtellingen. Ook traceerbaarheid via serie- of batchnummers maakt deel uit van de inrichting. Voor een organisatie die werkt met componenten, verpakkingsactiviteiten en voorraadgestuurde dienstverlening is dat essentieel om goederenstromen beheerst en reproduceerbaar te laten verlopen.

Daarnaast zijn Productie, PLM en Kwaliteit inhoudelijk zwaarwegend. Odoo ondersteunt stuklijsten, semi-fabrikaten, productieorders, werkorders en routings, terwijl PLM wordt ingezet voor productversies en Engineering Change Orders. De Kwaliteit-app voegt controlepunten, kwaliteitsmeldingen en koppelingen met voorraad- en productiehandelingen toe. Aangevuld met Documenten en Project ontstaat een omgeving waarin technische wijzigingen, operationele uitvoering en bijbehorende documentatie beter op elkaar kunnen aansluiten binnen één digitale keten.

Resultaat

Het gerealiseerde resultaat is in de eerste plaats een ingerichte Odoo-omgeving waarin de belangrijkste operationele domeinen van Total Bolt Solutions in samenhang zijn opgezet. Daardoor is er een fundament ontstaan voor werken met uniforme gegevens, duidelijkere processtappen en betere aansluiting tussen afdelingen. De oplossing ondersteunt dagelijkse handelingen rond inkoop, voorraad, productie en kwaliteitsbeheer en maakt het mogelijk om informatie en documenten vanuit een centrale bron te benaderen in plaats van verspreid over aparte werkwijzen.

De te verwachten meerwaarde ligt vooral in meer overzicht, consistenter procesbeheer en een betere basis voor beheersing van wijzigingen en traceerbaarheid. Waar de broninformatie geen concrete cijfers of live-resultaten noemt, is wel duidelijk dat de inrichting gericht is op gecontroleerde samenwerking tussen logistieke, technische en administratieve processen. Daarmee ondersteunt Odoo Total Bolt Solutions in een manier van werken die past bij groei, kwaliteit en leverzekerheid in een veeleisende markt.